AbitMORE^® bvba kan U een volledige mailinglist infrastructuur aanbieden voor het publiceren van een nieuwsbrief via het internet, gekoppeld aan de naam van Uw website, bestaande uit volgende ingrediënten:

• een listmaster: dit is de persoon die de artikels van de nieuwsbrief periodiek verstuurt naar alle lezers van de nieuwsbrief.
• een publicatie procedure: dit is het versturen (per eMail) van het te publiceren artikel door de "listmaster" naar een met AbitMORE^® bvba vooraf afgesproken eMail ID.
• de subscribers: dit is een verzameling van eMail Ids van de personen waaraan de nieuwsbrief moet verstuurd worden. Deze lijst wordt opgeslagen in een databank op onze servers. Bij het opstarten van een mailinglist, kan AbitMORE^® bvba eventueel ook zorgen voor het initiëel opvullen van deze databank, dit aan de hand van een lijst van eMail IDs aangeleverd in electronisch formaat door de klant.
• een inschrijvingsformulier in de vorm van een formulier op de website waarmee subscribers zich kunnen aanmelden (of als variant: afmelden) voor het ontvangen van toekomstige artikels. Vlaanderen zingt mailinglist bevat een voorbeeld van dergelijk inschrijvingsformulier.
• een mailinglist server die, 100% automatisch, zorgt voor de verdere afhandeling omtrent de eigenlijke publicatie van het artikel, waaronder:
  • het verder versturen naar alle subscribers van de mailinglist, waardoor de listmaster dus niet zelf moet zorgen voor dit verzenden naar soms duizenden eMail IDs. Merk op dat dit gebeurt ZONDER de lijst van alle subscribers zelf te publiceren ...
  • het afhandelen van fouten die optreden bij de verzending naar specifieke eMail IDs. Een typisch voorbeeld is een (van de honderden, duizenden?) eMail Id die intussen niet meer blijkt te bestaan. De mailinglist server zal in dat geval nog enkele (bv. drie) pogingen ondernemen de dagen nadien om alsnog het artikel afgeleverd te krijgen bij de specifieke probleem eMail Id. Lukt het ook dan nog niet, dan zal de specifieke eMail ID geschrapt worden ("unsubscribe") van de mailinglist, en de listmaster hieromtrent verwittigen.
• een webarchief: dit is een reeks van website pagina's die automatisch onderhouden worden door de mailinglist server, en waarbij men inzage krijgt in alle reeds gepubliceerde artikels. Handig bijvoorbeeld voor iemand die ook artikels wil inkijken die gepubliceerd werden voordat men zich als subscriber ingeschreven heeft op de mailinglist. Het be.aware mailinglist archive bevat een voorbeeld van dergelijk (publiek toegankelijk) webarchief.

AbitMORE^® bvba kan U ook verschillende varianten op hoger omschreven nieuwsbrief aanbieden. De nieuwsbrief zoals hoger omschreven, wordt klassiek een "announcement list" genoemd, in tegenstelling met een "discussion list", waarbij elke subscriber artikels kan publiceren (welke dan naar alle subscribers verstuurd worden). Hierbij zijn nog enkele bijkomende variaties (opties) mogelijk zoals:

• het aanstellen van een moderator die alle artikels zal goedkeuren alvorens ze aan alle subscribers verstuurd worden.
• het al dan niet publiek toegankelijk zijn van alle gepubliceerde artikels. Als men vooraf goedkeuring moet krijgen (van de listmaster) om als subscriber van een mailinglist opgenomen te worden, spreekt men van een private list (en zal men tegelijk ook het webarchief enkel toegankelijk maken via een gepaste login procedure).

Een mailinglist is een goedkope manier om:

• een regelmatige binding te doen ontstaan tussen klanten en bedrijf.
• er voor te zorgen dat klanten permanent kunnen ingelicht worden over Uw producten en diensten.
• tips te geven, prijsveranderingen mee te delen, promoties bekend te maken, waarschuwingen rond te sturen, ...