Dankzij de TakeOff™ telefoondienst hoeft U geen enkele inkomende telefoon meer te missen als U in bespreking (vergadering) bent, of als U niet op kantoor bent: op de tijdstippen die U zelf kiest, schakelt U Uw (mobiele) telefoon door naar ons (virtueel) secretariaat. Op die manier is Uw onderneming permanent bereikbaar voor (potentiële) klanten en/of leveranciers.

Het beantwoorden van telefonische oproepen kan gebeuren volgens de wensen van de klant, zoals:

• tijdens kantooruren (bv. 8u-12u en 13u-17u), of juist daarbuiten (weekends, 's avonds).
• tijdens middagpauzes (12u-14u).
• tijdens vergaderingen.
• tijdens piekuren en/of consultaties.
• gewoon dag en nacht, 24u op 24u, 7 dagen op 7.

Voor de verdere interne rapportering en opvolging (bijvoorbeeld in de stijl van Mr/Mevr XYZ heeft gebeld op dat uur, en heeft gevraagd teruggebeld te worden tussen dan en dan ... ) zijn er verschillende mogelijkheden, zoals:

• via eMail naar gepaste personen (bv. als die persoon afwezig was op het ogenblik van de oproep).
• via een meer gedetailleerd logging, bv. door registratie in een databank, toegankelijk voor geautoriseerde personen.