Het agendabeheer wordt volledig via het intranet uitgevoerd, meer concreet via onze kalender toepassing, waarop zowel de klant als het virtuele secretariaat kan aanloggen. Op deze manier kan eenieder die de gepaste toelating heeft, de agenda raadplegen, aanvullen en/of aanpassen.

Daardoor zal de agenda steeds up-to-date zijn, met diverse voordelen, zoals:

• dubbele afspraken worden voorkomen.
• bij onverwachte gebeurtenisen (bv. terwijl men ergens bij een klant is) kan men snel even de laatste (online) status van de agenda opvragen (door vanop afstand het intranet te consulteren).